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晋升答辩实战之如何撰写PPT?

知乎君2年前 (2022-05-24)515

恭喜题主,看样子是要准备升职了。

作为一个工作了十几年,与职场PPT打交道起码也有十年的职场老鸟来说,这个问题我应该是比较有发言权的。

晋升答辩实战之如何撰写PPT?

因为工作岗位关系,我基本上每天都会与PPT打交道。不是做PPT就是看PPT,不是宣讲PPT就是修改PPT。帮领导以及自己也做过不少述职类汇报PPT,总之,不管是哪种类型,写PPT就是一个梳理你思路的过程,是一个考验总结提炼能力的方式。

那么如何写晋升答辩类PPT呢?

首先,要搞清楚PPT存在的本质,我认为它就是一个辅助工具。经过多年总结,我把所有PPT分为两种类型,一种是演讲型,一种是阅读型。

晋升答辩实战之如何撰写PPT?

演讲型PPT,顾名思义,就是这种类型PPT是给你用来演讲的,或者用来答辩,你需要用PPT来向观众陈序你的观点,所以主要还是靠演讲者本人来讲,而并非PPT内容本身。

阅读型PPT,也是比较好理解,这种类型PPT是用来给观众阅读的,而不需要你来解释就很容易让观众明白意思。所以这类PPT写好之后,是很容易传阅的。

因此这两类PPT有不同的使用场景,而且PPT的做法及思路也不一样。

如果你是需要演讲(宣讲、答辩、答疑等),那么我建议你做成演讲型PPT,演讲型PPT有一个特点,那就是一定要简洁明了,不要长篇大论把所有内容都放在PPT里面,这样的话,你在台上讲,观众或许在玩手机或者睡觉了,没人听你讲了,因为你的PPT上都写清楚了,他们看就是了,没必要你再重复解释 了。

如果你做的PPT根本不需要你宣讲,只需要给别人传达观点,比如公司规章制度,比如产品说明书等,这种就可以做成阅读型PPT,它的特点就是一定要详细而且准确,不能有思考的错误和纰漏。

其次,搞清楚你要做什么类型PPT之后,你还要搞明白PPT的表达内容,也就是你要给观众传达怎样的观点,这个涉及你对工作业务的理解程度,与PPT没有任何关系。

比如你做晋升答辩,你起码要总结归纳过往工作成果,有几点需要注意,一是可以讲重点项目(工作),以具体案例陈述为主;二是统计一些具体数据;三是突出工作亮点及成果;如此,你所表达的内容才会真实可靠。

最后,总结下,一个PPT应该包含PPT的内容和PPT的设计。我们绝大多数人,看到PPT,第一直观感觉是,“哇,做的真好”,或者“不好看”。因为他们只看到了PPT的设计,而对PPT内容丝毫不关心。

晋升答辩实战之如何撰写PPT?

但是我认为,一个好的PPT,它的内容比设计更为重要。好的设计只能是加分项,但好的内容才是做PPT的灵魂。

晋升答辩实战之如何撰写PPT?

因此任何时候,你不能把PPT当做主要手段,更重要的是你要传达怎样的思路。

以上希望对你有所帮助。

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